职位描述
因业务拓展,现面向社会诚聘文员1名,欢迎有志之士加入我们的团队!
一、岗位职责
1. 负责公司各类文件、资料的整理、归档与保管,确保文件存储规范、查找便捷。
2. 协助上级处理日常行政事务,如办公用品采购、办公设备维护等,保障办公环境的正常运转。
3. 运用Excel熟练处理各类数据,制作考勤统计报表、销售数据报表等,为公司运营提供数据支持。
4. 利用Word进行文档排版,撰写会议纪要、通知、报告等,要求格式规范、内容准确。
5. 协助组织公司内部会议,做好会前准备(如准备会议资料、布置会议室)、会中记录及会后跟进工作。
6. 接听电话、接待来访客户,以热情、专业的态度维护公司良好形象,及时传达信息并解决问题。
二、任职要求
1. 大专及以上学历,专业不限,应届毕业生亦可。
2. 熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件。能运用Word进行复杂文档排版,使用Excel进行数据处理与分析(如函数运用、数据透视表制作) ,利用PowerPoint制作精美的演示文稿。
3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与不同部门的同事有效沟通,共同完成工作任务。
4. 工作认真细致,责任心强,具备较强的执行力和抗压能力,面对繁琐工作能保持耐心,确保工作质量。
5. 具备良好的文字表达能力,能够准确撰写各类办公文档,语言通顺、逻辑清晰。
三、工作时间与地点
1. 工作时间:[具体工作时间,如周一至周六7:00 - 19:00,午休1小时]
我们期待您的加入,携手共创美好未来!