采购助理

* 根据采购申请单/采购计划，在ERP系统中准确、及时地创建、录入、修改和跟踪采购订单。
* 将采购订单发送给经批准的供应商，并确认其接收和确认情况。
* 跟进订单执行状态，确保供应商按时交货，及时处理交期变更或异常情况。
* 协助处理紧急采购需求。
* 作为与供应商日常沟通的主要接口之一，处理供应商关于订单、交货、发票、付款等问题的查询。
* 协助安排供应商来访接待（如送货、验货、商务洽谈等）。
* 向供应商传达公司的采购政策、质量要求和交期信息。
* 协调仓库/物流部门安排收货事宜，确保来料信息准确传递。
* 核对供应商送货单与采购订单信息是否一致。
* 收集、整理、核对供应商开具的发票，确保“订单-收货-发票”三单匹配。
* 将符合要求的发票及时提交给财务部门进行付款处理。
* 协助处理发票差异、退货及索赔事宜。
* 在ERP系统和采购管理工具中准确维护采购订单状态、供应商信息、物料主数据（如价格、交期）等。
* 定期更新和管理采购相关的电子及纸质文档（如订单、合同、报价单、供应商资质文件等）。
* 协助整理采购数据，制作基础采购报表（如订单状态跟踪表、到货情况表、价格对比表等），供管理层决策参考。
* 协助监控关键原材料和易耗品的库存水平，在库存低于安全线时提醒采购专员进行补货。
* 协助处理呆滞物料和库存优化相关工作。
* 协助收集市场信息、供应商报价，进行初步比价分析。
* 协助维护采购价格数据库。
任职要求
* 大专及以上学历，供应链管理、物流管理、工商管理、国际贸易、商务英语、机械/电子/材料类相关专业优先。
* 1-3年采购助理、订单管理、供应链协调或相关岗位工作经验。
* 有制造业（尤其是锂电池、新能源、汽车零部件、电子等行业）采购或供应链工作经验者优先。**
* 熟练使用办公软件
* 工作认真细致，责任心强，对数字敏感，能高效、准确地处理大量数据和文档。
* 了解锂电池原材料（电芯、正负极材料、隔膜、电解液、结构件、BMS等）的基本知识者优先。
* 有ISO9001/IATF16949等质量管理体系相关知识者优先。
* 持有CPSM, CIPS或类似采购/供应链证书者优先。